公司什么时候该上管理系统？看这三个信号

不少老板觉得，公司要正规，就得上一套管理系统。其实系统上早了是负担，上晚了又拖后腿。什么时候上最合适？我们一般看业务量，再看下面三个信号。

先看业务量

• 业务少、订单少：一个人用纸笔或Excel就能搞定，不需要上系统；
• 业务和订单比较多：一个人忙不过来，要几个人才能转得动，可以考虑上系统，先从简单的开始；
• 业务和订单很多：要很多人一起才能搞定，就该上系统，而且要能持续迭代。

信号一：员工每天在复制粘贴

订单从微信抄到Excel，再从Excel抄到财务软件；月底对账要把几个人的表格合在一起，一对就是一两天。这些重复劳动，正是系统最擅长替你做的。

信号二：数据对不上，问一个数要等半天

老板想知道这个月卖了多少、谁还欠款、哪个货快没了，要打电话一个个问；几个人手里的报价表、库存表版本还不一样。这说明数据已经散到管不住了，需要收进一个地方。

信号三：人一走，事情就断了

客户信息在业务员自己的微信里，流程只有老员工知道怎么走。一旦有人离职，客户跟着走，新人要摸索好久。系统能把客户、订单、流程沉淀在公司手里。

还有一种情况，建议先别急

如果公司的工作流程还没定型，今天这么做，下个月又换一种做法，建议等流程稳定了再上系统。否则系统做好了也要跟着反复大改，钱花了不少，员工也用得别扭。

上系统，从最痛的地方开始

不需要一次把所有功能都做全。先挑最头疼的一两个环节，比如订单和应收，做出来用顺了，再一步步加。这样投入小，见效快，员工也容易接受。

管理系统的价值，是帮公司降本增效：用更少的人做完更多重复的活，让员工腾出手去获客、谈业务、拿订单。如果你不确定自己公司处在哪个阶段，可以把现在的做法发给我们，我们免费帮你判断，不适合上系统的会直说。